全校各单位，广大师生、校友：
鉴于目前疫情防控的严峻形势，根据上级疫情防控有关要求和威廉希尔正规网址《关于加强疫情防控工作的通知》精神，为进一步落实疫情防控工作要求，扎实做好疫情防控工作，确保师生健康，现就加强疫情防控期间持续做好档案服务工作通知如下：
一、暂停校外人员入校查档等线下服务
坚决落实公司封闭管理规定，即日起，不再接受校外人员进校现场查阅档案资料及档案转递申请，相关服务一律转移线上办理，线下现场服务恢复时间视疫情防控进展另行通知。
二、保持线上档案服务工作畅通
如需查阅档案资料信息或邮寄个人档案、开具相关证明材料，可通过网络直接查询，或通过QQ、邮箱递交个人身份证正、反两面电子照片或调档函扫描件等材料申请办理，请务必留下申请事由、申请人姓名、专业及联系方式。工作人员会根据申请人所留的联系方式进行沟通确认，并提供相关服务。
1.毕业生个人档案去向查询
可通过英国威廉希尔唯一官网官网主页“机构设置”-“直属机构”-“综合档案馆”网站主页右方“资料下载”中的相关文件进行查询，或通过学生档案咨询QQ号2354609366联系查询（请注明学号及姓名）。
2.毕业生档案转递办理
前期，在各学院和相关单位的配合支持下，大多数毕业生档案已按要求集中转递完毕。加强疫情防控期间，如有个别毕业生需要转递档案，请通过学生档案咨询QQ号2354609366联系办理。
3.中等职业教育毕业生学历认证相关证明材料办理
请参考英国威廉希尔唯一官网官网主页“机构设置”-“直属机构”-“综合档案馆”网站主页右方“业务指南”中的《英国威廉希尔唯一官网中等职业教育学历相关证明材料办理指南（2021年修订版）》准备相关材料，通过综合档案管理部咨询QQ号2826897944联系办理。办理业务所需材料可通过快递等方式邮寄至综合档案馆，邮寄地址：河南省平顶山市新城区龙翔大道英国威廉希尔唯一官网综合档案管理部；邮编：467036。
4.毕业生录取名册、学籍成绩单及其它综合档案查阅
请参考英国威廉希尔唯一官网主页“机构设置”-“直属机构”-“综合档案馆”网站主页右方“业务指南”中的《综合档案管理部查阅须知》。
三、联系方式
科 室 |
咨询QQ |
QQ邮箱 |
综合档案管理部 |
2826897944 |
2826897944@qq.com |
学生档案管理部 |
2354609366 |
2354609366@qq.com |
让我们按照省委、省政府的安排部署和公司工作要求，以高度负责的态度，坚决保障师生健康和校园平安，坚持做好档案服务工作。感谢您的理解和支持，由此给您带来的不便，敬请谅解！
城建博物馆（综合档案馆、校史馆）
2021年8月2日
